Sponsoring-Angebot

Das Sponsoring-Angebot ist ein zentraler Baustein im Sponsoring-Prozess. Es entscheidet darüber, ob aus einem guten Sponsoren-Termin eine konkrete Partnerschaft entsteht. In diesem Beitrag zeige ich, wie Sponsoring-Angebote aufgebaut sind und worauf es in der Praxis ankommt.

Sponsoring-Angebot im Sponsoring-Prozess

Ein Sponsoring-Angebot ist das Ergebnis eines erfolgreichen Sponsoren-Termins. Analyse, Zieldefinition und Gesprächsführung sind zu diesem Zeitpunkt bereits erfolgt. Das Angebot fasst die besprochenen Inhalte zusammen, konkretisiert Leistungen und dient dem Unternehmen als Entscheidungsgrundlage.

Es ist kein Akquiseinstrument, sondern ein konkreter Vorschlag, wie eine Zusammenarbeit aussehen kann. Inhalte aus dem Gespräch werden dabei in nachvollziehbare Sponsoring-Leistungen übersetzt.

Was ist ein Sponsoring-Angebot?

Ein Sponsoring-Angebot beschreibt, welche Leistungen ein Sponsor erhält und zu welchen Konditionen diese erbracht werden. Es unterscheidet sich von allgemeinen Sponsoring-Präsentationen oder Leistungskatalogen, da es auf ein konkretes Unternehmen und ein konkretes Gespräch Bezug nimmt.

Ein professionelles Sponsoring-Angebot ist immer individuell formuliert und an den Zielen des potenziellen Sponsors ausgerichtet.

Welche Rolle spielt das Sponsoring-Angebot im Sponsoring-Prozess?

Für Unternehmen ist das Sponsoring-Angebot häufig das Dokument, auf dessen Basis intern entschieden wird. Es wird weitergeleitet, geprüft und bewertet. Entsprechend wichtig ist eine klare und verständliche Darstellung der Leistungen.

Gut aufbereitete Angebote reduzieren Rückfragen und erleichtern interne Abstimmungen. Zu allgemein gehaltene oder unklare Angebote führen dagegen häufig dazu, dass Sponsoring nicht weiterverfolgt wird.

Wie entsteht ein Sponsoring-Angebot nach einem erfolgreichen Termin?

In der Praxis entsteht ein Sponsoring-Angebot in zwei Schritten. Zunächst wird eine inhaltliche Leistungsübersicht erstellt. Grundlage sind vorhandene Sponsoring-Leistungen, die gezielt auf das jeweilige Unternehmen zugeschnitten werden.

Jede Leistung wird konkret beschrieben, etwa mit Einsatzzweck, Zielgruppe, Zielen sowie den jeweiligen Leistungen beider Seiten. Diese Übersicht dient dazu, das Sponsoring inhaltlich einzuordnen und verständlich zu machen.

Anschließend werden diese Leistungen in ein formales Kurzangebot überführt. Dieses wird in der Regel in einem Buchhaltungsprogramm oder einer Buchhaltungssoftware erstellt und enthält die einzelnen Positionen mit Preisen sowie eine Gesamtsumme.

Welche Bestandteile sollte ein professionelles Sponsoring-Angebot enthalten?

Ein Sponsoring-Angebot besteht aus einer inhaltlichen Beschreibung der Sponsoring-Leistungen und einem formalen Kurzangebot. Die Leistungsbeschreibung erläutert, welche Maßnahmen Bestandteil des Angebots sind und welchen Zweck sie erfüllen. Das Kurzangebot fasst diese Leistungen kompakt zusammen und ermöglicht eine interne Prüfung im Unternehmen.

Beide Bestandteile erfüllen unterschiedliche Funktionen und ergänzen sich im Entscheidungsprozess.

Individualisierung statt Standardpakete

Sponsoring-Angebote sollten grundsätzlich individuell erstellt werden und sich an den Wünschen und Bedürfnissen des potenziellen Sponsors orientieren. Standardisierte Angebote werden diesen Anforderungen in der Regel nicht gerecht.

Vorgefertigte Sponsoring-Pakete berücksichtigen weder individuelle Ziele noch spezifische Rahmenbedingungen. Erfolgreicher sind Angebote, die auf Basis des Sponsoren-Termins gezielt zusammengestellt werden.

Eine Ausnahme können Mikrosponsoring-Pakete darstellen. Bei Engagements mit einem Volumen von unter 1.000 Euro kann es sinnvoll sein, standardisierte Pakete anzubieten, da der Entscheidungsaufwand auf Unternehmensseite bewusst gering gehalten wird. Für alle darüber hinausgehenden Sponsoring-Volumina ist eine Individualisierung dringend zu empfehlen.

Wie wird ein Sponsoring-Angebot versendet und weiterentwickelt?

Das Sponsoring-Angebot wird in der Regel per E-Mail versendet und durch einen individuellen Begleittext ergänzt. Dieser stellt den Bezug zum vorherigen Gespräch her und ordnet das Angebot in den bisherigen Austausch ein.

Nach dem Versand ist das Angebot kein abgeschlossenes Dokument. In der Praxis wird es häufig angepasst, konkretisiert oder weiterentwickelt. Nachfassen und Klärung offener Fragen gehören selbstverständlich dazu.

Vom Sponsoring-Angebot zum Kundenauftrag und Sponsoringvertrag

Kommt es nach dem Versand des Sponsoring-Angebots und dem Nachfassen zu einer positiven Rückmeldung, wird der nächste Schritt eingeleitet. Auf Basis des abgestimmten Angebots wird zunächst ein Kundenauftrag erstellt. Dieser bildet die kaufmännische Grundlage der Zusammenarbeit und übernimmt die vereinbarten Leistungen und Konditionen.

Im Anschluss wird der Sponsoringvertrag erstellt. Er regelt die Zusammenarbeit verbindlich und hält die vereinbarten Sponsoring-Leistungen sowie Rechte und Pflichten beider Seiten schriftlich fest. Inhaltlich basiert der Sponsoringvertrag auf dem Angebot und dem Kundenauftrag und sorgt für Klarheit und Rechtssicherheit während der Laufzeit der Partnerschaft.

Mit dem Vertragsabschluss ist der Sponsoring-Prozess nicht beendet, sondern geht in die operative Umsetzung über. Das Sponsoring-Angebot dient dabei weiterhin als Referenz für die vereinbarten Leistungen.

Fazit

Ein professionelles Sponsoring-Angebot übersetzt Gespräche in konkrete Leistungen und unterstützt Unternehmen bei ihrer Entscheidungsfindung. Es bildet zugleich die Grundlage für Kundenauftrag und Sponsoringvertrag und schafft damit die Basis für eine verbindliche und langfristige Zusammenarbeit.