Sponsoring-Angebot

Ist der Sponsoren-Termin positiv verlaufen, beginnen die Verhandlungen mit dem potentiellen Sponsor ein. Grundlage für die Verhandlung mit dem Sponsor ist das Sponsoring-Angebot. Erfahrt hier wie ihr dieses erstellt.

Sponsoring-Angebot

Nach einem erfolgreich verlaufenen Sponsoren-Termin erwartet der potentielle Sponsor ein Sponsoring-Angebot von euch. Nach dem Termin liegen euch genügend Informationen über den potentiellen Sponsor vor und ihr kennt seine Ziele, Wünsche und Bedürfnisse. Ihr seid daher in der Lage interessante Sponsoring-Leistungen in einem auf ihn abgestimmten Sponsoring-Paket zusammen zu stellen und ein passendes Angebot zu unterbreiten.

Angebot schriftlich formulieren

Habt ihr die einzelnen Sponsoring-Leistungen zu einem Sponsoring-Paket geschnürt, arbeitet ihr das Sponsoring-Angebot schriftlich aus. Listet dazu die einzelnen Sponsoring-Leistungen auf. Jede Einzel-Leistung bekommt dabei eine kurze Beschreibung in der ihr das Werbeziel kurz nennen könnt. Dadurch macht ihr es dem potentiellen Sponsor leicht das Angebot inhaltlich zu verstehen. Das Sponsoring-Angebot kann am Ende folgendermaßen aussehen:

 

Anhand des schriftlichen Angebotes entscheidet der potentielle Sponsor, ob das Angebot seinen Erwartungen entspricht. Wünscht er Änderungen geht ihr selbstverständlich flexibel darauf ein. Gebt ihm die Möglichkeit Angebotsteile zu streichen, hinzuzufügen oder anzupassen.

Nennt einen Gültigkeitstermin für das Angebot. Diesen könnt ihr mit einem kleinen Preisrabatt kombinieren, um leichten Druck für eine schnellere Entscheidung aufzubauen. So kommt ihr schneller zu einem Abschluss und habt mehr Zeit für Planung und Umsetzung der gemeinsamen Sponsoring-Maßnahmen.

Die Produktion der angebotenen Werbemittel kann unter Umständen hohe Kosten verursachen. Da in der Regel der Sponsor die Kosten für die Werbemittel-Produktion trägt, sollte dies im Sponsoring-Angebot entsprechend berücksichtigt werden.

Haben sich beide Verhandlungspartner auf ein Leistungspaket geeinigt, setzt ihr den obligatorischen Sponsoring-Vertrag auf.

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