Sponsoring-Angebot

Ist der Sponsoren-Termin positiv verlaufen, beginnen die Verhandlungen mit dem potentiellen Sponsor ein. Grundlage f├╝r die Verhandlung mit dem Sponsor ist das Sponsoring-Angebot. Erfahrt hier wie ihr dieses erstellt.

Sponsoring-Angebot

Nach einem erfolgreich verlaufenen Sponsoren-Termin erwartet der potentielle Sponsor ein Sponsoring-Angebot von euch. Nach dem Termin liegen euch gen├╝gend Informationen ├╝ber den potentiellen Sponsor vor und ihr kennt seine Ziele, W├╝nsche und Bed├╝rfnisse. Ihr seid daher in der Lage interessante Sponsoring-Leistungen in einem auf ihn abgestimmten Sponsoring-Paket zusammen zu stellen und ein passendes Angebot zu unterbreiten.

Angebot schriftlich formulieren

Habt ihr die einzelnen Sponsoring-Leistungen zu einem Sponsoring-Paket geschn├╝rt, arbeitet ihr das Sponsoring-Angebot schriftlich aus. Listet dazu die einzelnen Sponsoring-Leistungen auf. Jede Einzel-Leistung bekommt dabei eine kurze Beschreibung in der ihr das Werbeziel kurz nennen k├Ânnt. Dadurch macht ihr es dem potentiellen Sponsor leicht das Angebot inhaltlich zu verstehen. Das Sponsoring-Angebot kann am Ende folgenderma├čen aussehen:

 

Anhand des schriftlichen Angebotes entscheidet der potentielle Sponsor, ob das Angebot seinen Erwartungen entspricht. W├╝nscht er ├änderungen geht ihr selbstverst├Ąndlich flexibel darauf ein. Gebt ihm die M├Âglichkeit Angebotsteile zu streichen, hinzuzuf├╝gen oder anzupassen.

Nennt einen G├╝ltigkeitstermin f├╝r das Angebot. Diesen k├Ânnt ihr mit einem kleinen Preisrabatt kombinieren, um leichten Druck f├╝r eine schnellere Entscheidung aufzubauen. So kommt ihr schneller zu einem Abschluss und habt mehr Zeit f├╝r Planung und Umsetzung der gemeinsamen Sponsoring-Ma├čnahmen.

Die Produktion der angebotenen Werbemittel kann unter Umst├Ąnden hohe Kosten verursachen. Da in der Regel der Sponsor die Kosten f├╝r die Werbemittel-Produktion tr├Ągt, sollte dies im Sponsoring-Angebot entsprechend ber├╝cksichtigt werden.

Haben sich beide Verhandlungspartner auf ein Leistungspaket geeinigt, setzt ihr den obligatorischen Sponsoring-Vertrag auf.

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