Sponsoren-Präsentation

Beschreibung & Bedeutung

Was für den Job-Suchenden die Bewerbungs-Unterlagen sind, sind für den Sponsor-Suchenden die Sponsoring-Unterlagen. Diese bestehen aus dem Sponsoren-Anschreiben und der Sponsoren-Präsentation. Das Anschreiben dient dazu, potentielle Sponsoren neugierig auf das Projekt zu machen. Ziel des Anschreibens ist, dass sie sich mit der Sponsoren-Präsentation auseinander setzen. Diese gibt einen ersten Einblick in das Sponsoring-Projekt. Der Leser findet darin alle für ihn wichtigen Informationen zum Projekt, um ihm eine Entscheidungsgrundlage zu geben sich näher mit euch auseinander zu setzen wird oder nicht. Die Sponsoren-Präsentation ist eure Eintrittskarte bei potentiellen Sponsoren.

Überzeugt euer Anschreiben, prüfen die für Sponsoring verantwortlichen Mitarbeiter im Unternehmen die Qualität der Sponsoren-Präsentation. Entscheidend dabei sind neben Grafik, Optik, Layout und Lesbarkeit ein überzeugender Inhalt. Überzeugt eure Sponsoren-Präsentation nicht, habt ihr keine Chance auf ein Sponsoring. Mit einer optisch und inhaltlich beeindruckenden und überzeugenden Präsentation steht die Chance gut in die engere Sponsoring-Auswahl zu kommen. Marketing-Profis erkennen professionelle Sponsoring-Projekt anhand der Sponsoring-Unterlagen sofort. Daher lohnt es sich einige Zeit in die Erstellung einer professionellen Sponsoren-Präsentation zu investieren.

Präsentations-Arten

Abhängig vom potentiellen Sponsor möchte dieser die Sponsoren-Präsentation auf dem ein oder anderen Weg zur Verfügung gestellt bekommen. Daher decken wir für die Bereitstellung der Präsentation möglichst viele Wege ab. Einige dieser Bereitstellungswege stelle ich im weiteren Verlauf vor.

Print

Grundsätzlich bieten wir an, die Präsentation auf dem Postweg zu verschicken. Viele Unternehmen haben die Unterlagen gerne in gedruckter Form vorliegen (wichtig für Besprechungen mit anderen Kollegen!). Dabei achten wir darauf, dass unsere Präsentations-Mappe einen seriösen und professionellen Eindruck macht. Eine ansprechende Präsentationsmappe, qualitativ hochwertiges Papier und vor allem ein qualitativ ansprechender Druck sind für manche Menschen kleine Details. Um potentielle Sponsoren zu überzeugen, spielen genau solche Details eine wichtige Rolle.

Hochglanz Sponsoring-Broschüren aus einer Druckerei hinterlassen zwar einen professionellen Eindruck, haben aber Nachteile. Die Produktion ist teuer und die Inhalte lassen in einer Standard-Präsentation nicht speziell auf den Sponsor zuschneiden. Notwendige Änderungen lassen sich mit einer gedruckten Hochglanz-Broschüre nicht schnell und flexibel vornehmen.

Vorteile gedruckte Sponsoren-Präsentation:

• Sponsoren-Präsentation liegt physisch vor und kann  in die Hand genommen werden.
• Von hochwertigen Materialen wird gerne auf hochwertige Leistung geschlossen. Eine gute Haptik fördert den Verkauf.
• Hohe Hemmschwelle qualitativ hochwertige Präsentation wegzuwerfen.

Vorteile Digitale Präsentation:

• Schneller, kostenloser Versand.
• Geringe Kosten.
• Sponsor kann Präsentation einfach an andere weiterleiten.
• Kann auch online auf Internetplattformen zur Verfügung gestellt werden.

Video

In letzter Zeit etablieren sich im Internet Erklärvideos durch, die komplexe Sachverhalte schnell erklären. Auch Sponsoring-Präsentationen lassen sich in dieser Form schön aufbereiten. Im Gegensatz zu einer gedruckten Präsentation oder einer Bildschirmpräsentation bietet eine gut gemachte Video-Präsentation dem potentiellen Sponsor maximalen Komfort und einen hohen Unterhaltungswert.

Vorteile Video-Präsentation:

• Schneller, kostenloser Versand.
• Bequeme Informationsübermittlung an und für potentielle Sponsoren.
• Einfache Auffindbarkeit im Internet (z.B. in Suchmaschinen).
• Integration auf Websites möglich.

Nachteile Video-Präsentation

• Know-How zur Erstellung von Videos benötigt.
• Unter Umständen hohe Produktionskosten.
• Nur allgemeine Inhalte möglich.
• Video kann nicht ausgedruckt werden! Druckbare Präsentation muss zusätzlich mitgeliefert werden!

Präsentation erstellen

Zur Erstellung einer Sponsoren-Präsentation verwendet ihr am besten eine gängige Präsentations-Software wie Microsoft PowerPoint, Apple Keynote, Google Präsentationen oder OpenOffice Präsentationen. Zu beginn reicht es aus mit einer normalen Präsentations-Vorlage ohne Design-Layout zu beginnen. Die Anpassung des Designs erfolgt erst, wenn die Präsentation inhaltlich steht. Dennoch berücksichtigen wir bei der Erstellung des Inhalts auf folgende Dinge:

• Querformat verwenden – So lassen sich die einzelnen Folien gut in zwei Hälften (Bild und Text).
• Nicht (viel) mehr als zehn Folien – Die Präsentation wird für den Leser sonst zu lang.
• Mindestens Schriftgröße 16 – Je kleiner die Schrift, desto stärker leidet die Lesbarkeit.
• Maximal sieben Informationen pro Folie – Die menschliche Aufnahmekapazität ist beschränkt und mehr Information auf einmal kann sich kaum jemand merken.
• Ein Aussagekräftiges Bild pro Folie – Ein Bild lockert die Präsentation auf und gibt ihr optisch ein Thema.
• Bildrechte beachten – Verwendet in der Präsentation nur Bilder, an denen ihr die Bildrechte besitzt.

Um die Erstellung einer Präsentation grob zu illustrieren, habe ich eine beispielhafte Sponsoren-Präsentation für den imaginären Fußball-Verein „FC Musterstadt“ erstellt. Die die folgenden Gestaltungs-Beispiele sind lediglich Ideen. Bei der Gestaltung seiner Sponsoren-Präsentation darf selbstverständlich jeder selbst kreativ werden. Achtet dabei aber auf die Einhaltung eines einheitlichen Corporate Designs!

Titelfolie (Folie 1)

Die Titelfolie ist das Deckblatt der Präsentation. Ich verwende auf der Titelseite gerne ein Bild, welches das Thema der Sponsoren-Präsentation widerspiegelt und kombiniere es mit einem aussagekräftigen Titel. Die Titelfolie gibt dem Leser eine erste Vorstellung davon, worum es in der Präsentation geht.

Kurzvorstellung (2-3 Folien)

Auf den Folien 2-3 stellen wir das Sponsoring-Projekt mit den wichtigsten Eckdaten kurz vor. Kurz bedeutet exakt so viel Information zu liefern, dass der Leser eine Vorstellung davon hat, mit wem und womit er es zu tun hat.

Mediadaten (3-5 Folien)

Sponsoring funktioniert nach dem Prinzip von Angebot und Nachfrage. Daher müsst ihr als Sponsor-Suchende in der Lage sein potentiellen Sponsoren ein attraktives Angebot zu machen. Dieses Angebot besteht nicht, wie viele Sponsor-Suchende fälschlicher Weise annehmen aus Werbeflächen. Entscheidend sind vielmehr Sponsoring-Image, Sponsoring-Zielgruppen die Sponsoring-Reichweite, über die das Sponsoring-Projekt verfügt.

Diese Sponsoring-Kennzahlen bilden für Unternehmen die Entscheidungsgrundlage für oder gegen ein Sponsoring. Sie sind die wichtigsten Argumente bei der Sponsoren-Akquise und gehören in jede Sponsoren-Präsentation. Voraussetzung für die Präsentation dieser Kennzahlen sind entsprechende Analysen, die im Vorfeld durchgeführt werden.

Sponsoring-Leistungen (2-3 Folien)

Unsere Mediadaten verdeutlichen dem potentiellen Sponsor über welche Leistungs-Werte wir verfügen. Nun zeigen wir ihm mit welchen Sponsoring-Leistungen wir es ihm ermöglichen von unseren Leistungswerten zu profitieren.

Beim ersten Kontakt mit einem potentiellen Sponsor wissen wir nicht, welche Sponsoring-Leistungen ihn interessieren. Daher geben wir ihm in der Sponsoren-Präsentation einen groben Überblick über unsere Sponsoring-Leistungen und machen Vorschläge. Details klären wir bei Interesse in einem persönlichen Gespräch.

Kontaktdaten (1 Folie)

Selbstverständlich bieten wir potentiellen Interessenten die Möglichkeit zu einem persönlichen Gespräch, um weitere Informationen über unser Sponsoring-Projekt einzuholen. Daher findet er auf der letzten Folie unserer Sponsoren-Präsentation die vollständigen Kontaktdaten des Sponsoring-Ansprechpartners.

Sponsoring ist in der Regel eine komplexes und erklärungs-bedürftiges Thema und lässt sich besser in einem persönlichen Termin als am Telefon oder per E-Mail verkaufen. Daher rate ich beim Erstkontakt von konkreten Angeboten und der Nennung von Preisen ab. Details besprechen wir besser bei einem persönlichen Gespräch mit dem potentiellen Sponsor (wie bei einer Bewerbung auf eine Arbeitsstelle).