Vereinsverwaltung – Software-Programme in der Übersicht

Heute bekam ich von einer Blog-Leserin eine Anfrage, die ich leider nicht finale beantworten konnte. Daher möchte ich die Frage an meine Leser aus den Vereinen weiter geben, in der Hoffnung ein zufriedenstellendes Feedback darauf zu bekommen. Meine Leserin hatte mich nach einer Software speziell zur Vereinsverwaltung (inklusive Sponsoren-Management) gefragt. Diese sollte möglichst kostenfrei bzw. kostengünstig sein. Daher habe ich mal selbst ein wenig recherchiert um Ideen einzubringen, die aber gerne über die Kommentarfunktion hier weiter ergänzt werden dürfen.

Vereinsverwaltung – Software kostengünstig und funktional

Heute bekam ich von einer Blog-Leserin eine Anfrage, da diese für die Vereinsverwaltung Software inklusive Sponsoren-Managemnt sucht und von mir einen Tipp dazu haben wollte. Die Software sollte möglichst kostenfrei bzw. kostengünstig sein. Daher habe ich mal selbst ein wenig recherchiert um Ideen einzubringen, die aber gerne über die Kommentarfunktion hier weiter ergänzt werden dürfen.

DFBnet Verein

Ich selbst hatte mir mal die Demoversion von DFBnet Verein näher angeschaut und fand diese gar nicht schlecht. Die Nutzung von DFBnet Verein ist aktuell in den ersten beiden Jahren kostenlos, anschließend kostenpflichtig, wobei die Preise durchaus sehr moderat sind. Eine aktuelle Preisliste findet man unter http://portal.dfbnet.org/de/startseite/dfbnet-verein/agb-preisliste.html . Ich selbst fand die Software von der Bedienung her recht angenehm und auch den Funktionsumfang hatte ich für gut befunden. Letztendlich habe ich aber nicht damit gearbeitet, weil im Verein bereits eine andere Software im Einsatz war und man (wie so oft in Vereinen) Neuerungen nicht besonders aufgeschlossen war. Daher kann ich leider nichts über die Praxistauglichkeit sagen.

Funktionen DFBnet Verein

• Internetbasiert (keine Softwareinstallation nötig, daher von jedem Rechner mit Internetzugang aus zu bedienen)
• Teamwork-Fähig
• Mehrsparten-Fähig
• geringe Kosten
• automatische Updates
• Mitgliederverwaltung
• Sponsorenverwaltung
• kostenlose Online Schulungs-Videos
• Upgrade für Finanzverwaltung möglich

WISO Mein Verein

Eine der bekanntesten Softwareprogramme zur Vereinsverwaltung dürfte wohl WISO Mein Verein von Buhl Data sein. Ich selbst kann leider nicht sehr viel zur Software sagen, da ich noch nie damit gearbeitet habe. Daher muss ich hier auf eure Kommentare und die Kommentare in den Amazon-Bewertungen zurück greifen, die aber überwiegend positiv sind. Leider habe ich keine Informationen zur Verwaltung von Sponsoren gefunden.

Der Hersteller Buhl Data betreibt einen eigenen YouTube-Kanal zu WISO Mein Verein, in welchem die Funktionen in kurzen Videos vorgestellt werden. Hier ein kurzes Image-Video zur Software:

Funktionen WISO Mein Verein

• Mitgliederverwaltung inkl. individueller Felder zur eigenen Definition
• Beitragsverwaltung (mehrere Beiträge je Mitglied, kombinierte Beiträge)
• Kassenbuch/Rechnungswesen (Einnahmen-Ausgaben-Buchung, Rechnungen, Spenden, Mahnwesen, Statistiken)
• Zahlungsverkehr ((EU-)Überweisungen, Lastschriftverfahren, DTA-Disketten, Kontoauszüge über FinTS / HBCI)
• Schriftverkehr/Kommunikation (Serienbriefe, Muster, Ehrungen, Mailverkehr, Etiketten, Protokolle, Satzungen, Verträge, Eintrittsbescheinigungen, Kündigungen…)
• Tabellenauswertungen
• Planer (Planung von Terminen, Projekten, Ressourcen und Aufgaben), Inventar- und Liegenschaftsverwaltung
• Vielfältiger Datenimport und -export
• Online-Poststelle: Versenden Sie Briefe, Faxe, SMS, digital signierte Emails, uvm.
• Rechnungsstellung, inkl. Massenverarbeitung
• Mitgliedsstatistik
• Adresslisten
• teamwork: Arbeiten Sie mit Vorstand und Kassenwart auf derselben Datenbasis und tauschen diese online aus.
• Umfangreiches farbiges Bedienbuch mit vielen Praxisbeispielen und PDF-Ratgeber der WISO Redaktion

GLS Vereinsmeister

Als letztes habe ich noch den GLS Vereinsmeister gefunden, der bei den Amazon-Usern (zumindest bei den bisherigen User-Bewertungen) ebenfalls recht gut abschneidet. Bei den verfügbaren vier Bewertungen, die ich gelesen habe hat das allerdings nicht viel zu sagen. Allerdings kann ich auch zu dieser Software selbst nicht viel sagen und bin hier auf eure Kommentare angewiesen. Leider gibt es dazu kein Video, welches die Software kurz vorstellt.

Funktionen GLS Vereinsmeister

• Mitgliederverwaltung
• Beitragsabrechnung
• Finanzbuchhaltung
• Onlinebanking
• Listen und Auswertungen
• Korrespondenz
• Terminplaner
• Spendeneingänge
• u.v.m.

Goalio Vereinsverwaltung

Mit der goalio Vereinsverwaltung-Software  behält man alle wichtigen Informationen im Blick und kann die anfallenden Aufgaben gleichzeitig auf viele Schultern verteilen. Bei dieser Software-Lösung sind alle Vereinsabläufe von der Mitgliederverwaltung über die Buchhaltung bis hin zur Abwicklung des Spielbetriebs in einer einzigen Lösung integriert. Zum Beispiel können nach erfolgter Saisonplanung automatisch die Termine in den Kalendern der Spieler angezeigt werden. Die anschließend bei goalio eingetragenen Spielergebnisse erscheinen unmittelbar auf der Vereinshomepage.

Dank der vielen einfachen Auswertungsmöglichkeiten bleiben die Vorstände immer up-to-date. Bei goalio werden aber nicht nur die Vereinsmitglieder in die Organisation integriert sondern auch die Eltern können sich bezüglich der Fahrdienste zu Wettkämpfen absprechen. Sponsoren werden über ihren Medienpräsenz sowie die zuletzt erreichten sportlichen Erfolgen informiert. Wer sich nicht nicht regelmäßig bei goalio eingeloggt, erhält wichtige Neuigkeiten per E-Mail.

Während goalio für kleine Vereine bis 50 Mitgliedern kostenlos bleibt, fallen bei größeren Vereinen Kosten von wenigen Cent pro Mitglied und Monat an. Regelmäßige Updates und neue Funktionen stehen bei goalio allen Vereinen kostenlos zur Verfügung.

Funktionen der goalio Vereinsverwaltung

• Internetbasiert: Jedes Mitglied erhält Zugriff auf alle wichtigen Informationen. Keine Installation, Wartung und Datensicherung vonseiten des Vereins erforderlich
• Intelligentes & umfangreiches Rechtemanagement: Nur berechtigte Personen können auf die entsprechenden Daten zugreifen. Darüber hinaus definiert der Verein, welche Datenänderungen durch einen Vereinsfunktionär bestätigt werden müssen.
• Terminkalender: Zusätzlich zum persönlichen Kalender können Mitglieder Mannschafts- und Abteilungskalender abonnieren
• Aufgabenverteilung: Aufgaben können nicht nur erstellt sondern auch komfortabel delegiert werden. Die Verantwortlichen werden umgehend über Aufgaben benachrichtigt.
• E-Mail-Benachrichtigung & Serienbrief-Funktion
• Mitgliederverwaltung mit umfassender Suchfunktion
• LSB- & DOSB-Meldestatistiken
• Sponsoren-Management
• Inventar-Verwaltung
• Organisation des Spielbetriebs: Saisonplanung, Mannschaftseinteilung und Hallenzeitenplanung
• Automatische Veröffentlichung der Spielergebnisse auf der Homepage
• Beitragsverwaltung: SEPA-fähig, einschließlich Unterstützung bei der SEPA-Umstellung
• Automatische, kostenlose Updates
• Buchhaltung mit umfangreicher Gewinn- und Verlustrechnung sowie einfacher Einnahmeüberschuss-Rechnung (in wenigen Wochen verfügbar)
• Auswertungs- & Statistikfunktionen
• Vielfältiger Datenimport und -Export

Tipps und Kommentare zum Thema Vereinsverwaltungs-Software herzlich willkommen!

Wenn ihr zum Zwecke der Vereinsverwaltung Software-Tipps für mich und meine Leser habt, dann schreibt mir gerne unten ins Kommentarfeld!