Tutorial Sponsorensuche: Sponsoring-Erfolgskontrolle

Erfolgskontrolle im Sponsoring

Nachdem wir in vorangegangenen Lektion dieses Sponsoring-Tutorials die Sponsoring-Pakete geschnürt haben, müssen wir uns Gedanken dazu machen wie wir der Sponsoring-Leistung einer Erfolgskontrolle unterziehen können. Wie so etwas grob aussieht erkläre ich euch anhand dieses Beitrages.

Erfolgskontrolle

Bei der Erfolgskontrolle im Sponsoring geht es sowohl für den Gesponserten, als auch für den Sponsor darum einen Leistungsnachweis für die vereinbarte Leistung zu erbringen (Leistungskontrolle des Sponsorings). Neben der Leistungskontrolle spielt für den Sponsor aber auch die Wirkungskontrolle des Sponsorings eine wichtige Rolle.

Leistungskontrolle

Eine Leistungskontrolle ist in erster Linie ein Beleg dafür, dass eine vorher vertraglich vereinbarte Leistung auch erbracht wurde. So kann beispielsweise ein Sportler oder ein Verein  seinem Trikot-Sponsor anhand einer schriftlichen Dokumentation der Sponsorensichtbarkeit in den Medien (auch Mediaclipping genannt) die erbrachte Leistung (in diesem Fall das Trikotsponsoring) belegen.

Ein Medieaclipping ist aber vielmehr als nur ein Nachweis der Leistungskontrolle. Es kann auch hervorragend dazu genutzt werden um eine Bewertung der Sponsoring-Leistung durchzuführen. Wie so etwas aussehen kann zeige ich exemplarisch in meinem Artikel “Fallbeispiel: Trikot-Sponsoring + Werberreichweite (5. Liga Fussball)”.

Hinweis: Die Erstellung solcher Mediaclippings ist in der Regel mit einigem Zeitaufwand verbunden. Außerdem benötigt man für eine Auswertung bzw. Bewertung der Medienpräsenz spezielles Fachwissen. Wenn man also selbst nicht in der Lage ist ein Mediaclipping zu erstellen bzw. eine entsprechende Auswertung/Bewertung zu machen, dann sollte man dies spezialisierten Dienstleistern überlassen (auch wenn es etwas Geld kostet). Für regional ausgerichtete Projekte mit einer überwiegend regionalen Medienpräsenz kann man auf kleinere Dienstleister zurückgreifen. Bei einer überregionalen Medienpräsenz empfiehlt es sich auf große Spezialdienstleister bzw. Medienbeobachtungsinstitute zurück zu greifen. Die Platzhirsche auf dem Deutschen Sportmarkt sind hier beispielsweise die IFM Medienanalysen GmbH oder die SPORT+MARKT AG.

Wirkungskontrolle

Für die Wirkungskontrolle eines Sponsoring-Engagements ist der Sponsor selbst verantwortlich. Der Gesponserte hat damit in der Regel nichts zu tun. Ziel der Wirkungskontrolle ist es die vor dem Sponsoringengagement definierten Ziele des sponsernden Unternehmens auf Ihre Wirkung zu kontrollieren. Beispiele:

• Konnte durch das Sponsoring das Image des Unternehmens verbessert werden?
• Konnte die Bekanntheit des Unternehmens durch das Sponsoring gesteigert werden?
• Konnten durch das Sponsoring neue Geschäftskontakte geknüpft werden?
• Konnte durch die werbliche Nutzung der Sponsoring-Plattform neue Kunden gewonnen werden?
• etc.

Fazit Erfolgskontrolle beim Sponsoring

Ich rate an dieser Stelle Gesponserten und Sponsoren gleichermaßen den Punkt “Erfolgskontrolle beim Sponsoring” sehr ernst zu nehmen um langfristig Spaß am Thema Sponsoring zu haben. Nur wer eine Erfolgskontrolle beim Sponsoring durchführt kann den Erfolg bzw. den Wert des Sponsorings auch messen!

Leider weiß ich aus Erfahrung, dass viele Sportler, Vereine, aber auch Sponsoren dieses Thema komplett vernachlässigen. Das Ende vom Lied ist dann, dass der Sponsor glaubt sein Sponsoringengagement “bringe nichts” und sich darauf hin zurück zieht. Auf der anderen Seite hat der Gesponserte ohne Leistungskontrolle keinerlei Handhabe das Gegenteil zu beweisen. Die Wege trennen sich dann meistens ganz schnell, obwohl das Sponsoring für beide Seiten eigentlich recht attraktiv war und ein verprellter Sponsor lässt sich kaum wieder zurück gewinnen.

Umfrage zur Erfolgskontrolle im Sponsoring

Um die letzte Aussage zu stützen oder zu widerlegen habe ich weiter unten sowohl für Gesponserte, als auch für Sponsoren je eine kleine anonyme Umfrage erstellt. Wenn ihr selbst Sponsor oder Gesponserter seid würde ich mich sehr freuen, wenn ihr kurz mit einer EHRLICHEN Antwort an der Umfrage teilnehmt.

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