Sponsoring-Pakete

Sponsoren gewinnt ihr am leichtesten mit überzeugenden Sponsoring-Paketen. Lest hier wie ihr solche Sponsoring-Pakete am besten zusammenstellt.

Sponsoring-Pakete gestalten

Mit Hilfe der im Vorfeld definierten und kategorisierten Sponsoring-Leistungen stellen wir thematisch geordnete Basis Sponsoring-Pakete für Unternehmen zusammen. Bei der Gestaltung der Basis Sponsoring-Pakete orientieren wir uns an den Zielen, die Unternehmen durch Sponsoring verfolgen.

Thematische Beispiele für Sponsoring-Pakete:

  • Paket Image (Ziel: Imagetransfer)
  • Paket Bekanntheit (Ziel: Bekanntheitssteigerung, Erschließung neuer Zielgruppen)
  • Paket Hospitality (Ziel: Kontaktpflege, Kundenbindung, Mitarbeitermotivation,…)
  • Paket Verkauf (Ziel: Direkter Abverkauf)
  • Paket Förderer (Ziel: Gesellschaftliche Verantwortung)

Der Gestaltung der einzelnen Basis Sponsoring-Pakete sind keine Grenzen gesetzt. Merken wir, dass Unternehmen ein bestimmtes Thema interessiert, entwickeln wir ein neues Paket zu diesem Thema. Wie die Entwicklung unserer Sponsoring-Leistungen, ist die Entwicklung unserer Sponsoring-Pakete ein fortlaufender, dynamischer Prozess.

Exkurs: Bartering

Sponsor-Suchende vernachlässigen bei der Gestaltung ihrer Sponsoring-Pakete häufig das Thema Bartering (englisch: Tauschhandel). Beim Bartering erhält der Gesponserte für die von ihm angebotenen Leistungen keine finanziellen Mittel. Stattdessen entlohnt der Sponsor den Gesponserten in Form von Sach- oder Dienstleistungen für die erbrachte Leistung. Beispiele:

  • Ein Getränke-Hersteller stellt für einer Laufsport-Veranstaltung Getränke für die Streckenverpflegung. Er erhält im Gegenzug einen Promotionstand und Werbemittel auf der Strecke.
  • Ein Automobilhersteller stellt Fahrzeuge für eine Kultur-Veranstaltung zur Verfügung und erhält im Gegenzug TV-relevante Werbeflächen.
  • Ein Umweltorganisation benötigt Medienpräsenz, um auf ihr Projekt aufmerksam zu machen. Eine Radiosender stellt Werbezeiten zur Verfügung und erhält Prädikat „Offizieller Förderer“.

Um Zusammenhang mit der Gestaltung der Sponsoring macht es für den Sponsor-Suchenden Sinn, sich intensiv mit dem Thema Bartering auseinander zu setzen. Für beide Seiten hat Bartering  große Vorteile:

Vorteile Sponsor-Suchende:

  • Einfachere Akquise: Bartering-Leistungen sind in der Regel deutlich einfacher zu bekommen sind als finanzielle Mittel.
  • Kostenersparnis: Bartering-Leistungen schonen die finanziellen Ressourcen des Gesponserten.

Vorteile Sponsoren:

  • Hohe Glaubwürdigkeit: Produkt oder Dienstleistung haben einen engen Bezug zum Gesponserten und fördern die Glaubwürdigkeit des Sponsorings.
  • Mehr Leistung für weniger Geld: Der Sponsor kann als Gegenwert den Verkaufspreis ansetzen, muss aber nur intern anfallende Kosten abrechnen.
  • Emotionalisierung: Produkt oder Dienstleistung werden durch die Nutzung durch den Gesponserten erlebbar gemacht und emotionalisiert.

Wichtig! Auch wenn beim Bartering kein Geld fließt, müssen sowohl der Gesponserte als auch der Sponsor eine ordnungsgemäße Rechnung für die gelieferte Leistung schreiben. Ansonsten besteht kein Anspruch auf Vorsteuerabzug und keine Chance auf rückwirkende Rechnungskorrektur!

Pakete anbieten

Die von entwickelten Basis-Pakete sind lediglich Vorschläge für interessierte Unternehmen und der Einstieg in das Verkaufsgespräch. Ihr solltet allerdings nicht der Versuchung erliegen den Basis-Paketen ein Preisschild anzuheften und versuchen sie von der Stange zu verkaufen. Das ist in der Praxis zwar üblich, mindert in der Regel aber die Erfolgsquote bei der Sponsoren-Suche. Daher rate ich grundsätzlich vom Verkauf von Standard-Paketen ab.

Besser ist die Basis-Pakete inhaltlich und preislich flexibel zu gestalten und erst im ersten Schritt das persönliche Gespräch mit dem (potentiellen) Sponsor zu suchen. Dies bringt entscheidende Vorteile mit sich:

  • Der (potentielle) Sponsor fühlt sich ernst genommen, verstanden und professionell betreut.
  • Das Sponsoring-Paket ist flexibel an Ziele, Wünsche und Bedürfnisse des Sponsors anpassbar.
  • Der (preisliche) Verhandlungsspielraum ist deutlich größer. Nach oben wie nach unten!

In der Regel haben Sponsor-Suchende bei dieser Gestaltung ihrer Sponsoring-Pakete deutlich größere Erfolgsaussichten beim Thema Sponsoring.

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