Sponsoren-Struktur

Nachdem wir grob unsere Sponsoring-Pakete zusammengestellt haben, legen wir eine Sponsoren-Struktur fest. Hierzu machen wir uns Gedanken wie viele Ebene unsere Sponsoren-Struktur haben soll und wie viele Sponsoren pro Ebene es gibt.

Sponsoren-Struktur definieren

Mit einer Sponsoren-Struktur ordnen wir unsere Sponsoren anhand ihrer Bedeutung für unser Sponsoring-Projekt ein. Dies geschieht in der Regel in Form einer Sponsoren-Pyramide. Wichtig ist die Einhaltung einer Pyramiden- oder Pagoden-Form. Von unten nach oben nimmt sowohl die Anzahl der Sponsoren, als auch Exklusivität und Preis der Sponsoring-Pakete zu.

Wie viele Ebenen oder Sponsoren-Kategorien eine Sponsoren-Pyramide hat, bestimmen wir individuell nach Bedarf. Dabei achten wir darauf, dass wir die Anzahl der Sponsoren pro Kategorie festlegen. So stellen wir sicher, dass sich die Sponsoren anhand der Wertigkeit ihrer Sponsoren-Pakete klar voneinander abgrenzen.

Sponsoren-Struktur / Sponsoren-Pyramide
Sponsoren-Struktur, dargestellt in Form einer Sponsoren-Pyramide. Die Zahlen auf den jeweiligen Ebenen geben die Anzahl der Sponsoren pro Ebene an. Die Anzahl der Sponsoren pro Ebene ist Variabel und abhängig vom Sponsoring-Projekt.

Kategorien / Ebenen

Ich gehe nun vertiefend auf die einzelnen Sponsoren-Kategorien ein. Dabei arbeite ich mich von der untersten Sponsoren-Ebene (Basis eines jeden Sponsoring-Projektes) zur obersten Sponsoren-Ebene hinauf.

Die meisten Sponsor-Suchenden, die erstmals auf Sponsoren-Akquise gehen, versuchen suchen direkt die großen Abschlüsse auf der obersten Sponsoren-Ebene. Der Wunsch einen oder mehrere große Sponsoren zu finden, die das gesamte Sponsoring-Projekt finanzieren ist aus Sicht der Sponsor-Suchenden nachvollziehbar. Allerdings ist es anfangs besser sich von unten den oberen Sponsoring-Kategorien zu nähern und im kleinen Rahmen Erfahrungen bei Akquise und Vertragsabschluss zu sammeln. Ein weiterer Vorteil ist, dass sich Sponsoren der unteren Sponsoring-Kategorien häufig in darüberliegende Kategorien überführen lassen.

Micro-Sponsoren – unterste Ebene

Die Sponsoren in der untersten Ebene unserer Sponsoren-Pyramide (Micro-Sponsoren oder Förderer genannt) besitzen nicht exklusive, einfache und günstige Sponsoring-Pakete. In der Regel besteht die Motivation dieser Micro-Sponsoren darin ein Projekt zu fördern und weniger einen großen Werbe-Effekt zu erzielen. Daher geben sie sich mit kleinen Werbe-, Hospitality- oder Teilnahmerechten zufrieden. Da diese Microsponsoring- oder Förderpakete leicht verständlich sind und keinerlei exklusive Leistungen beinhalten, lassen sie sich leicht und in hoher Stückzahl verkaufen.

Je mehr Micro-Sponsoren wir finden, desto stärker ist das finanzielle Fundament, auf dem unsere Sponsoring-Projekt steht. Ein weiterer Vorteil von Micro-Sponsoren oder Förderern ist, dass diese wenig betreuungs-intensiv sind und uns im Nachgang wenig Arbeit machen.

Co-Sponsoren – mittlere Ebene

Auf der mittleren Ebene unserer Sponsoren-Pyramide finden sich Sponsoren, die keine exklusiven aber hochwertigere und Sponsoring-Pakete besitzen. Die Sponsoren der mittleren Kategorie haben einen höheren Anspruch an das Sponsoring-Projekt als die Micro-Sponsoren und Förderer. Zwar ist der Fördergedanke vorhanden, der Wunsch nach einem Werbeeffekt steht aber im Vordergrund. Daher sind die  angebotenen Sponsoring-Pakete der mittleren Kategorie komplexer und damit beratungs- und betreuungsintensiver. Im Gegenzug kann der Gesponserte für diese Pakete eine höhere (finanzielle) Leistung verlangen.

Premium-Sponsoren – obere Ebene

Im oberen Segment unserer Sponsoren-Pyramide finden wir die Premium-Sponsoren. Bei Sponsoren steht der Werbe-Gedanke im Vordergrund und der Gesponserte muss hochwertige und exklusive Sponsoring-Leistungen anbieten. Für den Verkauf hochpreisiger Premium-Pakete benötigt der Sponsor-Suchende viel Sponsoring-Fachwissen und Erfahrung bei der Sponsoren-Akquise. Die Komplexität der Sponsoring-Pakete und die Ansprüche der Premium-Sponsoren produzieren beim Gesponserten einen hohen Zeit-, Beratungs,- und Betreuungs-Aufwand.

Hauptsponsor(en) – oberste Ebene

Die oberste Ebene unserer Sponsoren-Pyramide ist dem/den Hauptsponsor(en) vorbehalten. Bei den Hauptsponsoren steht der Werbe-Gedanke im Vordergrund und sie verlangen nach den hochwertigsten und exklusivsten Sponsoring-Leistungen. Der Zeit-, Beratungs- und Betreuungsaufwand durch den Gesponserten ist sehr hoch. Entsprechend hoch ist der Preis, den diese Sponsoren bezahlen. Ein Hauptsponsor leistet zwar den größten finanziellen Einzel-Beitrag für ein Sponsoring-Projekt, darf aber niemals die finanzielle Grundlage sein. Ansonsten ist das Projekt beim Wegfall des Hauptsponsors sofort gefährdet.

 AnzahlGesamt-Beitrag Spnsoring-Umsatz(Empfehlung)Einzel-Beitrag Sponsoring-UmsatzAkquise-AufwandBeratungs-AufwandBetreuungs-Aufwand
Haupt-Sponsore(en)1-2mittelsehr hochsehr hochsehr hochsehr hoch
Premium-Sponsorenwenigemittelhochsehr hochsehr hochsehr hoch
Co-Sponsorenmittelhochmittelhochhochhoch
Micro-Sponsoren / Förderervielesehr hochgeringgeringgeringgering
Sponsoren-Struktur: Inhaltliche Bewertung der Sponsoren-Kategorien in einer Sponsoren-Pyramide
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