Mein Dankeschön für den Artikel gilt meinem ehemaligen Chef Kai Lucius für den ersten Gastbeitrag hier im Blog. Ich hoffe ihr habt Spaß damit!

HRS BusinessRun Cologne – Business-Plattform Firmenlauf

Seit Beginn des neuen Jahrtausends ist im Laufsport ein regelrechter Boom zu erkennen. Analog zu steigender Laufbeisterung in der Gesamtbevölkerung verschärft sich auch der Wettbewerb unter den Veranstaltungen um die neue Läuferklientel zunehmend. Der Veranstaltungstyp mit den höchsten Zuwachsraten in den letzten Jahren ist hierbei der Firmenlauf.

Der derzeit größte Firmenlauf im Großraum Köln, der HRS BusinessRun Cologne, wurde 2008 ins Leben gerufen. Bereits zur Premiere konnten die Veranstalter 2.500 Teilnehmer aus insgesamt 251 Unternehmen aus dem Großraum Köln zum Start im Netcologne Leichtathletikstadion der Deutschen Sporthochschule Köln begrüßen. Neben dem sportlichen Aspekt, steht beim HRS BusinessRun Cologne vor allem das Networking in einem informellen Umfeld im Vordergrund. Folglich fanden sich zur anschließenden AfterRun-Party auf dem benachbarten Beachsportgelände „Playa in Cologne“ über 2.000 Teilnehmer und Zuschauer ein um in angenehmer Atmosphäre den Abend ausklingen zu lassen.

Marc Ueberschär von Premium Sponsor Ernst&Young zeigte sich anschließend begeistert: “Ich habe heute einen meiner Key Accounts zur Veranstaltung eingeladen. Nach gemeinsamen Start im Laufdress und anschließendem Kölsch ist unsere Geschäftsbeziehung heute auf eine ganz andere Ebene gehoben worden!“. Besser lassen sich die vielfältigen Möglichkeiten des Marketings beim HRS BusinessRun Cologne sowie der Business-Plattform Firmenlauf wohl kaum zusammenfassen.Firmenlauf-Marketing

Zielgruppe: Firmenkunden

Ein herausragendes Merkmal von Firmenläufen ist die besondere Zielgruppe. Bei den meisten Veranstaltungen dieser Art werden ausschließlich Teilnehmer zugelassen, die einer Firma, Behörde oder einer anderen Institution angehören. Das Spektrum ist dabei breit gefächert: So startet der Geschäftsführer schon mal mit dem Leiter der Poststelle und einem Azubi, was auch den besonderen Charme des HRS BusinessRun Cologne ausmacht.

Diese Besonderheit eröffnet einem Sponsor die Möglichkeit, ein sehr zielgerichtetes B2B-Marketing für verschiedene Entscheidungsebenen in einem sympathischen und angenehmen Umfeld zu betreiben.

Zielgruppenanalyse beim HRS BusinessRun Cologne nach Branchen (zum vergrößern anklicken)

Kommunikationsmaßnahmen

Alle Partnern und Sponsoren des HRS BusinessRun Cologne wurden in die vielfältigen Kommunikationsmaßnahmen im Vorlauf der Veranstaltung integriert. Die einzelnen Maßnahmen im Überblick:

• Eigene Website (www.business-run-cologne.de)
• Einrichtung und Moderation einer XING-Gruppe als Networking- und Informationsforum
• Regelmäßiger Newsletterversand an alle angemeldeten Teilnehmer inklusive redaktioneller Integration der Partner (z.B. mit Gewinnspielen)
• Integration der Sponsoren auf allen Printmaterialien zur Veranstaltung
• Bewerbung des HRS BusinessRun Cologne und der Partner über Flyer, Plakate und Stadtwerbung
• Medienkooperation mit dem Fachmagazin aktivLaufen 
• Schaffung von redaktionellen Themen in den Medien (Print, Rundfunk, TV, Internet)
• Bewerbungsmaßnahmen durch die Sponsoren selbst (Aufsteller und Infomaterial in Geschäftstellen, redaktionelle Integration in die Unternehmenskommunikation, etc)

Bewerbung HRS BusinessRun Cologne 2008

Marketingziele

Ein Firmenlauf bietet Unternehmen eine Vielzahl von Marketingmöglichkeiten. Folglich lohnt sich vor der Entscheidung über ein Sponsorship eine genaue Evaluierung der Möglichkeiten die Plattform für eigene Marketingzwecke zu nutzen. Neben den klassischen Zielen wie Imagetransfer- und Bekanntheitssteigerung lassen sich weiterhin auch Vertriebsansätze sowie Kunden- und Mitarbeiterincentives im Zuge eines Sponsorships umsetzten.

Qualität 

Vor dem Hintergrund der vorab vorgestellten Marketingziele wurde beim HRS BusinessRun Cologne von Beginn an größter Wert auf einen hohen Qualitätsstandard und eine positive Außendarstellung der Veranstaltung gelegt. Diese Investition in die Qualität der Veranstaltung zahlte sich bereits bei der Premierenveranstaltung aus und wurde durch eine Umfrage unter den Teilnehmern des HRS BusinessRun Cologne 2008 bestätigt. Eine Durchschnittsnote von 2,1 sowie die Aussage von 98% der Teilnehmer beim HRS BusinessRun Cologne 2009 wieder dabei zu sein sprechen eine klare Sprache.

Gerolsteiner Brunnen versorgt die Teilnehmer mit seinem Produkt "Gerolsteiner Sport" und positioniert sich so auf dem Markt der Sportgetränke.

Die Sponsoren bescheinigten der Veranstaltung ebenso eine außergewöhnlich hohe Qualität, was unter anderem zu einer sofortigen Vertragsverlängerung von Namensgeber HRS um weitere zwei Jahre führte.

HRS - Hotel Reservation Service steigert als Titelsponsor mit seiner starken Präsenz die Bekanntheit in der relevanten Zielgruppe.

Direkt- und Vertriebsmarketing

Durch geeignete Maßnahmen im Vorfeld der Veranstaltung, sowie am Veranstaltungstag selbst, eröffnet sich den Partnern des HRS BusinessRun Cologne die Möglichkeit einer direkten Ansprache ihrer potentiellen Kunden.

An Promotionständen (hier: DAK und HRS) konnten sich die Teilnehmer über Firmenkonditionen informieren.

Jeder Partner hat über individuelle Maßnahmen die Chance, neue Kontakte in die Geschäftswelt zu knüpfen. Dies gilt sowohl für den Bewerbungszeitraum, als auch für den Veranstaltungstag selbst.

Das DAK Massagezelt auf der AfterRun Party - direkter Kontakt zum Kunden

Auch die AfterRun-Party im Anschluss an die Veranstaltung eignet sich hervorragend um in lockerer Atmosphäre Kontakt zu neuen Geschäftspartnern herzustellen sowie seine Marke zu präsentieren.

Kunden- und Mitarbeitermarketing

Sport verbindet! Sowohl Sponsoren, als auch teilnehmende Unternehmen nutzen den HRS BusinessRun Cologne als Plattform für das Firmeneigene Kunden- und Mitarbeitermarketing, indem Sie Kunden und/oder Mitarbeiter dazu einladen im Firmenteam des Unternehmens zu starten.

Das gemeinsame Sporttreiben der Kollegen abseits des Büroalltags fördert das Teambuilding und verbessert das Betriebsklima. Zudem kann ein Sponsorship beim HRS BusinessRun Cologne sinnvoll in die betriebliche Gesundheitsförderung integriert werden um Mitarbeiter zum Sporttreiben zu animieren.

Die Kölnmesse engagiert sich für die Gesundheit der eigenen Mitarbeiter und stärkt mit der Teilnahme eines eigenen Teams das "Wir-Gefühl" unter den Kollegen.

Der BusinessRun Cologne unterstützt dies durch unterschiedliche Maßnahmen, wie zum Beispiel eine Laufdistanz die auch von weniger gut trainierten Mitarbeitern absolviert werden kann oder Lauftreffs unter professioneller Anleitung zur Vorbereitung auf den Lauf.

Sponsoren

Allein der Sponsorenpool des HRS BusinessRun Cologne bietet eine Reihe von Möglichkeiten für die Sponsoren bestehende Geschäftsbeziehungen zu pflegen und neue Beziehungen aufzubauen. Aus diesem Grund wurde im Vorfeld der Veranstaltung ein Sponsorenworkshop veranstaltet, bei dem sich die Sponsoren über mögliche Synergien austauschen konnten. Die Partner und Sponsoren beim HRS BusinessRun Cologne 2008 können in drei Gruppen unterteilt werden:

Business-Partner 

Zielgruppe: Businesskunden

• HRS – Hotel Reservation Service (Onlinedienstleister für Hotelreservierungen)
• Ernst & Young (Unternehmensberatung)
• DAK (Krankenkasse)
• OTTO Office (Büroartikelversand)
• SEB (Bank)
• Germanwings (Fluggesellschaft)
• Brandung (Internet-Agentur)
• Sport Treff (Netzwerkplattform)
• Streaming Factory (Videodienstleistungen)
• Oyster (Restaurant/Catering Service)

Sport-Partner 

Zielgruppe: Läufer

• New Balance (Sportartikel)
• Laufsport Bunert (Sportartikelhändler)
• Gerolsteiner (Sportgetränke)
• SEB (Bank)
• DAK (Krankenkasse)
• Aktiv laufen (Laufzeitschrift)
• Fitness Company (Fitnessunternehmen)
• 5 am Tag (Ernährungsinitiative)

Party-Partner 

Zielgruppe: Partygäste

• Sünner (Brauerei)
• Oyster (Restaurant/Catering Service)
• Red Bull Cola (Alkoholfreies Getränk)
• Rich Prosecco (Kelterei)

Fazit

Das Konzept des Firmenlaufes als Business-Plattform ist mit dem HRS BusinessRun Cologne voll aufgegangen. Die von Beginn an hohe Professionalität und Qualität der Umsetzung der Veranstaltung sorgte für durchweg positive Resonanz von Partnern, Sponsoren und Teilnehmern. Ziel des Veranstalters war es eine Laufveranstaltung zu etablieren, die sich qualitativ sowie inhaltlich von anderen Laufevents abhebt und zudem eine sehr spezielle Zielgruppe anspricht.

Im Vergleich zu herkömmlichen Laufevents steht nicht mehr der einzelne Läufer im Vordergrund, sondern das aus Mitarbeitern eines Unternehmens bestehende Team. Vor allem für Unternehmen, die ein reines B2B-Geschäft betreiben stellt der HRS BusinessRun Cologne eine sympathische und außergewöhnliche Kommunikationsplattform dar. Ferner ergeben sich für Unternehmen Möglichkeiten, sich ohne große Streuverluste im Bereich Sportsponsoring zu engagieren.