Ich wurde neulich über die Facebook-Seite von mysponsor.net auf eine Pressemitteilung aufmerksam, welche auf meiner Facebook-Pinnwand wie folgt dargestellt wurde:

Darstellung Pressemitteilung auf der Facebook-Seite von mysponsor.net

Diese “Pressemitteilung” war für mich auf auf den ersten Blick so nichtssagend, dass ich normalerweise niemals darauf  geklickt hätte. Allerdings roch ich dahinter wieder einen neuen nützlichen Beitrag für mein Blog. Also habe ich mir die gesamte Mitteilung doch angeschaut. Diese sah wie folgt aus:

Verbesserungswürdige Sport-Pressemitteilung

Ich möchte diese Pressemitteilung nutzen um darzustellen wie sie auf mich als Außenstehenden gewirkt hat und sie einer detaillierten Analyse unterziehen.

Überschrift

Sinn und Zweck einer Pressemitteilung (wobei heute der Begriff “Medienmitteilung wohl besser geeignet wäre) ist es die Medien auf die eigene Meldung aufmerksam zu machen. Das Ziel einer solchen Mitteilung ist es möglichst viele Interessierte Menschen damit zu erreichen. Daher sollte man bereits mit der Überschrift aufschlussreiche Informationen liefern und keine zusätzlichen Fragen aufwerfen. Die Überschrift sollte den angesprochenen Leser dazu animieren weiter zu lesen. Sie sollte neugierig und Lust auf mehr Information machen um anschließend weiter verbreitet zu werden.

Ich persönlich habe keine Zeit mir alles durchzulesen was mir vor die Nase geknallt wird und interessiere mich nur für Dinge, die mich auf den ersten Blick ansprechen. Die Überschrift “Weiter ungeschlagen” wirft allerdings mehr Fragen auf, als sie beantwortet. Wer ist “weiter ungeschlagen”? Wobei ist wer ungeschlagen? Worum geht es überhaupt?. Ich könnte mir als Außenstehender natürlich die Mühe machen mir diese Informationen selbst zusammen zu suchen, aber dazu habe ich weder Lust, noch die Zeit. So ähnlich wird es vielen Redakteuren gehen. Daher wird die oben beispielhaft aufgeführte Pressemitteilung bereits mit der Überschrift scheitern.

Inhalt

Im Inhalt einer Pressemitteilung sollten die 6 W’s (Wer? Was? Wann? Wo? Wie? Warum?) beantwortet werden. Nochmal: Es geht darum Antworten zu liefern und keine Fragen zu stellen. Schauen wir uns also das Beispiel oben an:

• Wer? – Wer sagt was zu wem?
• Was? – Über welche Sportart wird überhaupt geredet (Anmerkung: Die Sportart geht auch aus dem Vereinsnamen nicht hervor)
• Wann? – Wann hat wer wen worin geschlagen?
• Wo? – Wo wurde was ausgetragen?
• Wie? – Wie hat wer wen geschlagen und worin?
• Warum? – Warum hat wer wen geschlagen?

Die 6 W’s werden in der Pressemitteilung in keiner Weise beantwortet, weshalb sie zur weiteren Verbreitung vollkommen ungeeignet ist.

Kontakt

Es ist nicht davon auszugehen, dass diese Pressemitteilung weitere Beachtung bei Journalisten oder Sponsoren findet. Gehen wir aber einmal davon aus, dass doch noch jemand Fragen stellen möchte. Theoretisch wäre es ja möglich Kontakt mit dem Verfasser der Pressemitteilung aufzunehmen. Allerdings gestaltet sich das in unserem Beispiel auch recht schwierig. Die Web-Adresse wurde ohne Endung (.de) angegeben und es fehlen auch sonst wichtige Kontaktdaten wie Telefonnummer oder Email-Adresse. Das macht es jemandem, der weitere Fragen hat sehr schwer.

Ich habe mir mal die Mühe gemacht, die richtige Web-Adresse ausfindig zu machen, den in der Pressemitteilung angegebenen Navigationspunkt gesucht und dann darauf geklickt. Was ich bekommen habe war eine E-Mail Adresse. Schnelles nachfragen per Telefon: Fehlanzeige. Wer sich jetzt noch die Mühe macht eine E-Mail zu schreiben hat ganz offensichtlich unendliche Geduld, verfügt über ein großes Zeitbudget und will es wirklich wissen.

Fazit

Die dargestellte Pressemitteilung ist ein Paradebeispiel dafür wie eine Pressemitteilung nicht aussehen sollte. Der Informationsgehalt der Mitteilung ist, z.B. für einen Journalisten ohne weitere Nachforschungen anzustellen nicht verwertbar und wird daher auch keine weitere Verbreitung finden.

Da die Pressemitteilung auf mysponsor.net eingestellt wurde vermute ich mal, dass man damit potentielle Sponsoren auf sich aufmerksam machen wollte. Leider wirkt dieser öffentliche Auftritt eher abschreckend als anziehend. Zudem macht man es interessierten Sponsoren mit einer falsch geschriebenen Domain und ohne jegliche Sponsoring-Informationen extrem schwer sich für ein Engagement im Verein zu begeistern oder Kontakt aufzunehmen. Dieses Beispiel ist ein ein klassischer Fall für folgende Literatur-Tipps:

• Wie Profis Sponsoren gewinnen: Basiswissen und Leitfaden für die Praxis
• Praxiswissen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: Ein Leitfaden für Verbände, Vereine und Institutionen

Ich hoffe wer das hier gelesen hat wird es besser machen!

Immer wieder stoße ich auf Sponsoring-Anfragen bei denen es mir die Zehnnägel aufrollt. Auch die Zuschriften von Sponsor-Suchenden, die ich beinahe täglich bekomme taugen fast ausschließlich für meine Blog-Rubrik “Sponsoren-Suche: Wie man es nicht macht“.

Auch heute habe ich wieder eine solche zum scheitern verurteilte Sponsoring-Anfrage entdeckt. Diesmal bei Xing. Ein Mountain-Bike Nachwuchsteam ist dort auf der Suche nach Sponsoren. Klickt auf das Bild unten und schaut euch selbst an wie dort nach Sponsoren gesucht wird.

Hier meine Gründe weshalb diese Sponsoring-Anfrage scheitern wird:

• Der Sponsor-Suchende macht sich nicht die Mühe Unternehmen direkt anzusprechen, welche er als Sponsor gewinnen möchte. Eine anonyme, allgemeine Anfrage scheint im auszureichen. Auf die speziellen Bedürfnisse von Unternehmen wird nicht eingegangen.
• Der Sponsor-Suchende gibt sich bereits bei der Sponsoren-Akquise keine Mühe, sondern setzt lediglich einen Link auf die Vereins-Homepage wo man vergeblich nach relevanten Informationen für einen Sponsor (z.B. eine Sponsorenmappe) sucht.
• Wenn bereits die Sponsoren-Akquise schlecht vorbereitet ist kommen leicht Zweifel auf, ob man als Sponsor bei diesem Verein gut aufgehoben ist.
• Man bekommt als Unternehmen keinerlei Information über die  Leistung von Seiten des Gesponserten geboten. Welche Zielgruppe kann ich wie erreichen? Welche Gegenleistung wird mir angeboten? Dies sind grundlegende Informationen, die ein Sponsor benötigt. Ohne diese Informationen kann ein Unternehmen ein mögliches Sponsoringengagement nicht bewerten. Der Wert eines möglichen Sponsoring-Engagements bleibt somit völlig offen.
• Es gibt keinerlei Informationen welche Kosten auf einen potentiellen Sponsor zukommen werden.

Kein Unternehmer der Welt hat Zeit oder Lust sich all diese Informationen selbstständig zu besorgen. Daher bin ich mir ganz sicher, dass der Sponsor-Suchende im Beispiel mit dieser Anfrage niemals einen Sponsor finden wird.

Dieser Meinung war auch ein anderer Xing-User und antwortete auf den Beitrag mit der Frage: “Sie machen sich aber nicht wirklich Hoffnung???”. Daraufhin setzte der Verfasser der Anfrage noch einen drauf und änderte seinen Beitrag (zum Vergrößern anklicken!):

Nicht erfolgversprechende Sponsoren-Akquise Teil 2

Mal abgesehen von den vielen Rechtschreibfehlern, die der Beitrag nun hatte ist zu allem Überfluss auch noch die Rede von “hohen Kosten für die Fahrer”! Ein weiteres Totschlagargument für einen potentiellen Sponsor! Kein Sponsor der Welt möchte etwas von “hohen Kosten” hören! Auf eine Begründung weshalb es für einen Sponsor erfolgversprechend sein könnte sich zu engagieren wartet man weiterhin vergeblich.

Eine Sponsoren-Akquise ist wie eine Bewerbung für einen Job!

Stellt euch mal vor ihr seid auf der Suche nach einem Job bei einem Unternehmen (=Sponsor) und möchtet euch um eine Stelle bewerben (= Sponsoring-Anfrage). Würdet ihr folgende Dinge tun?

• Im Internet einfach ins Blaue fragen wer euch einstellen möchte?
• Rechtschreibfehlern im Anschreiben machen? (Ihr signalisiert damit, dass ihr nicht in der Lage seid sorgfältig zu arbeiten!)
• Keine Informationen über eure Qualifikation bereithalten?
• Dem potentiellen Arbeitgeber NICHT zu signalisieren, dass ihr bereit seid Leistung zu bringen?
• Bei den Gehaltsverhandlungen damit argumentieren, dass ihr das Geld braucht um euch teure Dinge leisten zu können?

Meint ihr, dass eine solche Bewerbung von Erfolg gekrönt sein wird? Ganz sicher nicht! Ganz im Gegenteil! Zukünftige Bewerbungen bei diesem Unternehmen werden als “unqualifiziert” direkt im Papierkorb landen.

Man kann eine Sponsoren-Akquise 1:1 mit einer Bewerbung für einen Job bei einem Unternehmen vergleichen. Bei einer ernsthaften Bewerbung gibt man sich alle Mühe die Bedürfnisse des Unternehmens zu erfüllen um erfolgreich zu sein. Das gilt sowohl für die Job- als auch für die Sponsoren-Suche. Wer sich keine Mühe gibt wird durchs Raster fallen, zumindest bei Unternehmen die Wert darauf legen erfolgreiches und professionelles Sponsoring zu betreiben.

Ein Hinweis zum Schluss:

Eine schlecht vorbereitete Sponsoren-Akquise schadet mehr als dass sie nützt, ganz besonders dann wenn man im Internet damit an eine breite Öffentlichkeit geht. Überlegt euch also gut ob ihr euch zu so etwas hinreißen lassen möchtet. Nicht nur, dass dies mit großer Wahrscheinlichkeit völlig wirkungslos bleibt, ihr ruiniert euch unter Umständen auch noch euren Ruf.

Besser ist es sich in das Thema Sponsoren-Suche einzulesen und anständig vorzubereiten. Literatur zum Thema gibt es schließlich genügend. Meine Literatur-Hinweise findet ihr hier:

Hier klicken um zur Fachliteratur Thema “Sponsoren-Suche” zu gelangen.

Gestern kam wieder einmal eine sehr spezielle Sponsoring-Anfrage in mein E-Mail Postfach geflattert. Da sich solche Anfragen in letzter Zeit häufen habe ich beschlossen hier im Blog eine spezielle Kategorie für misslungene Sponsoring-Anfragen einzurichten. Ihr findet diese zukünftig in der Kategorien-Übersicht unter “Sponsoring” –> “Sponsoring-Fail“.

Mein Ziel ist es diese Sponsoring-Anfragen mit euch zu diskutieren um den Sponsor-Suchenden zu helfen es beim nächsten Mal besser zu machen.

Fangen wir doch einfach mal mit besagter E-Mail an. Die persönlichen Daten des Absenders (E-Mail, Name, Wohnort) habe ich verfremdet.

Von: xxx@freenet.de

Betreff: sponsor

Datum: 17. Dezember 2010 11:11:32 MEZ

An: info@andreaswill.com

ich weiss nicht wie ich anfangen soll ich heiss e. komm aus h. wollte fragen ob sie mir beim Sponsore mir weiter helfen können?
ich werde ab mai 2011 ne party in h. veranstanlten und brauch dringen finaziel unterstützung würde auf mein flyer werbung für sie machen .

ich hoffe sie könn mir da weiter helfen würde mic hsehr freuen wenn sie mir endgegen kommen können ,

ich bedanke mich und hoffe bald ne mail von ihnen zu erhalten .

Ich enthalte mich jetzt mal einem weiteren Kommentar und überlasse die Diskussion euch. Wer es besser machen möchte findet die entsprechende Literatur wie üblich hier:

Hier klicken um zur Fachliteratur Thema “Sponsoring” zu gelangen.

Ich habe soeben einen Anruf von einem Studenten bekommen, der auf der Suche nach einem “Sponsor” für seine wissenschaftliche Arbeit ist. Der Gesprächsverlauf sah in etwa so aus:

Anrufer: “Hallo, ich bin auf Ihre Internetseite gestoßen, die ich sehr interessant finde. Ich suche nämlich einen Sponsor für meine wissenschaftliche Arbeit.”

Ich: “Ah interessant, worum geht es denn in Ihrer Arbeit”

Anrufer: “Um ein allgemeines wissenschaftliches Thema”

Ich: “Und welches Themengebiet handelt es sich genau?”

Anrufer: “Sagen wir ein allgemeines wissenschaftliches Thema.”

Ich: “Hm, und welche Branche möchten Sie ansprechen?”

Anrufer: “Das ist egal.”

Ich: “Aha, und was hat ein Unternehmen davon Sie zu sponsern?”

Anrufer: “Ich könnte mir vorstellen, dass meine Arbeit für ein Unternehmen interessant ist.”

Ich: “Welches Thema hat Ihre Arbeit denn nun?”

Anrufer: “Es ist ein allgemeines wissenschaftliches Thema.”

Ich: “Na damit kann ein potentieller Sponsor ja nicht wirklich etwas anfangen. Was wollen Sie den Sponsoren denn anbieten?”

Anrufer: “Also ich will eine Homepage machen. Mit vier Seiten. Home, Kontakt, Impressum und mit Sponsoren. Dort kann ich eine Kontonummer hinschreiben und Unternehmen können mir dann Geld überweisen, oder so.”

Ich: “Das ist aber keine wirklich werthaltige Leistung! Ich glaube nicht dass das besonders erfolgreich sein wird. Sie müssen einem potentiellen Sponsor doch einen Grund geben Sie zu sponsern. Diesen Grund kann ich im Moment beim besten Willen nicht erkennen. Sie wollen das Thema Ihrer Arbeit nicht nennen, wissen nicht welche Branche interessant sein könnte und können keine wirkliche Gegenleistung erbringen, sondern wollen nur Geld. Ich will ganz ehrlich sein: Das hat nichts mit Sponsoring zu tun. Sie suchen einen Mäzenen. Wenn Sie einen Sponsor suchen, dann brauchen Sie unbedingt ein Konzept!”

Anrufer: “Ich dachte es reicht wenn ich einfach den Sponsor auf meiner Internetseite präsentiere.”

Ich: “Nein das reicht sicher nicht. Ihre Internetseite wird in der Form wie Sie sich das vorstellen wohl kaum so viele Seitenzugriffe erzeugen so dass es für ein Unternehmen interessant wäre dort als Sponsor aufzutreten. Das ist keine wirklich interessante Gegenleistung. Ehrlich gesagt weiß ich im Moment nicht wirklich wie ich Ihnen weiterhelfen kann. Sie brauchen dringend ein Konzept bevor Sie einen Sponsor ansprechen. Wenn Sie möchten, dann kann ich Ihnen ein Sponsoring-Konzept entwickeln. Allerdings geht das nicht eben so am Telefon. Dazu muss ich mich ins Thema rein arbeiten. Das ist viel Arbeit. Wenn Sie möchten, dann lasse ich Ihnen gern ein Angebot für die Sponsoring-Konzeption zukommen”

Anrufer: “Ach so. Ne ich wollte eigentlich nur meine Kontonummer auf die Homepage stellen, damit Sponsoren mir Geld überweisen können:”

Ich: “Glauben Sie mir, wenn das so einfach wäre, dann würde ich das auch so machen. Ich kann Ihnen aber versichern, dass das auf gar keinen Fall funktionieren wird.”

Anrufer: “Ach so. Auch nicht wenn meine Arbeit für ein Unternehmen interessant ist”

Ich: “Vielleicht ist sie ja interessant. Aber um das einschätzen zu können müssten Sie schon sagen worum es in der Arbeit geht”

Anrufer: “Um ein allgemeines wissenschaftliches Thema.”

Ich: “Ich glaube wir kommen so nicht weiter. Sie müssen mir schon mitteilen um welches Thema es geht und welche Leistung Sie einem Sponsor anbieten können. Sonst werden Sie keinen Menschen der Welt dazu bewegen können Ihnen Geld zu geben. Wie gesagt: Ich kann Ihnen gerne ein Angebot für eine Konzepterstellung machen wenn Sie wollen. Ich brauche aber deutlich mehr Informationen.”

Anrufer: “Ich dachte Sie können mir vielleicht am Telefon ein paar Tipps geben”

Ich: “Nein tut mir Leid. So einfach wie Sie sich das vorstellen ist das leider nicht.”

Anrufer: “Ok. Dann danke für das Gespräch. Vielen Dank für Ihre Zeit.”

Ich: “Gern geschehen und sorry, dass ich hier nicht weiterhelfen kann.”

Geht niemals so unvorbereitet auf Sponsoren-Suche!

Ein gut gemeinter Rat: Geht bitte niemals so unvorbereitet wie dieser Anrufer in die Sponsoren-Akquise. Das ist reine Zeitverschwendung. Nutzt die Zeit lieber dafür ein gutes Sponsoring-Buch zu lesen. (Eine Liste mit Fachbüchern zum Thema habe ich euch unter folgendem Link zusammen gestellt: Hier klicken um zur Fachliteratur Thema “Sponsoring” zu gelangen).

Mein Anrufer konnte kein Thema nennen, keine werthaltige Leistung bieten, hatte keinerlei Konzept und konnte, bzw. wollte auf Fragen keine Antwort geben. So gewinnt man mit ganz großer Sicherheit keinen einzigen Sponsor.

Vielmehr solltet ihr euch genau im Klaren darüber sein in welchem Themengebiet ihr euch bewegt um anschließend Unternehmen aus einer dazu passenden Branche ansprechen zu können. Geht davon aus, dass es ein Unternehmen herzlich wenig interessiert was ihr vom Sponsor wollt. Es geht darum was der Sponsor von euch will. Ihr müsst den Unternehmen Leistungen anbieten können, die für Sie interessant sind und euch bei der Ansprache voll und ganz darauf konzentrieren.

Fallbeispiel: Sponsoren-Suche für eine pharmakologische Studie

Gehen wir einmal davon aus unser Anrufer ist Pharmakologie-Student und möchte die Heilwirkung einer bestimmten Substanz auf den menschlichen Körper untersuchen. Sollte sich herausstellen, dass diese Untersuchung eine wissenschaftliche Relevanz für die Pharma-Industrie haben könnte, dann wäre es durchaus sinnvoll sich mit entsprechenden Unternehmen dieser Branche für ein Sponsoring in Verbindung zu setzen. Als Gegenleistung für das Sponsoring könnte man dem Unternehmen die Erkenntnisse der wissenschaftlichen Studie exklusiv zur Verfügung stellen.

Somit hätte man ein Sponsoring-Konzept, welche alle nötigen Anforderungen erfüllt. Thema, Leistung, Ziele und Zielgruppe sind definiert und ganz klar für jedermann verständlich. Wenn man dann noch eine aussagekräftige und gut aufbereitet Sponsoren-Mappe zur Verfügung stellen kann ist man recht gut für die Sponsoren-Akquise vorbereitet.

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